INFORMATIVA PRIVACY GDPR (artt. 13 e 14 Reg. UE 679/2016 GDPR)
In adempimento dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), si rendono agli Utenti di questo Sito Web, quali Interessati del trattamento, le seguenti informazioni, che si riferiscono esclusivamente al trattamento eseguito attraverso tale Sito Web e non tramite altri siti web eventualmente visitati tramite link, per i quali si prega di visionare le relative informative rese dai rispettivi Titolari.
Titolare del trattamento e dati di contatto
- Titolare del trattamento è l’Associazione “CASA PRISCILLA ODV” Servizio di Accoglienza temporanea per minori, donne e madri con figli, con sede in Padova, Via Giampaolo Vlacovich 2-4 – 35126 Padova – C.F. 92145610280, in persona del legale rappresentante pro tempore, e-mail amministrazione@casapriscilla.org
Categorie di dati trattati e fonti di origine
I dati oggetto di trattamento da parte del Titolare sono: dati personali comuni identificativi quali, dati anagrafici, dati fiscali, indirizzo, e-mail. I dati provengono dal conferimento volontario dell’Interessato.
Finalità del trattamento
I dati personali degli Interessati, come sopra descritti, saranno oggetto di trattamento nei modi e nelle forme prescritti dal GDPR, per le seguenti finalità:
- instaurazione e gestione del rapporto tra l’Interessato e il Titolare, avente ad oggetto lo svolgimento della donazione da parte dell’Interessato, nei confronti di Casa Priscilla, nei modi e nei termini indicati nel Modulo “DONA ORA” e nelle altre sezioni dedicate alla donazione del presente sito web;
- trattamento dei dati dei destinatari della newsletter di Casa Priscilla ODV;
trattamento dei dati degli utenti del sito istituzionale; - trattamento dei dati per attività e campagne di raccolta fondi, raccolta materiali e people raising;
- per i fini predetti, alla tenuta di registri, scritture contabili, elenchi, indirizzari e altri documenti simili, necessari per la gestione amministrativa del Titolare;
- all’adempimento di tutti gli obblighi di legge cui è sottoposto il Titolare nell’ambito della sua attività, ad esempio in ambito legale, fiscale e simili;
- per il trattamento dell’indirizzo di posta elettronica, fornito dall’Interessato nell’ambito della donazione, all’invio, ai sensi e nei limiti di cui all’art. 130 comma 4 Codice Privacy (d.lgs. 196/2003), senza ulteriore consenso, di comunicazioni per successive informazioni analoghe o, in generale, per informazioni relative allo stato dei progetti svolti dal Titolare attraverso le donazioni;
- l’interessato può in ogni caso esprimere il proprio rifiuto ed opporsi a tale trattamento, sia inizialmente che successivamente, in maniera agevole e gratuita, seguendo le istruzioni riportate in ognuna di tali comunicazioni successive.
Il trattamento potrà avvenire mediante strumenti elettronici o anche in forma cartacea.
Basi giuridiche a fondamento del trattamento
Per tutti i dati personali, il trattamento dei dati personali si fonda sulle seguenti condizioni di liceità (basi giuridiche):
- art. 6 par. lett a) GDPR = consenso, laddove previsto, come da finalità n. 2, nel caso in cui l’Interessato abbia espressamente richiesto con la donazione l’indicazione del proprio nome su una stanza di Casa Priscilla;
- art. 6 par. 1 lett. b) GDPR = obbligo contrattuale o precontrattuale, come da finalità n. 1 e n. 2, per l’esecuzione della donazione da parte dell’Interessato, nonchè nel caso di donazione svolta espressamente con causale “ADOTTA UNA STANZA”, secondo i modi e i termini indicati nelle condizioni presenti nel Modulo “DONA ORA”;
- art. 6 par. 1 lett. c) GDPR = adempimento di un obbligo legale: per il trattamento di tutti i dati necessari per adempiere ad obblighi di legge, tra cui il trattamento di dati fiscali connessi ai profili della fatturazione o altri trattamenti obbligatori per legge, come da finalità n. 3; per altri trattamenti connessi, funzionali e consequenziali a quelli appena indicati, come da finalità n. 4;
- art. 6 par. 1 lett. f) GDPR = legittimo interesse, per tutti i trattamenti ricompresi nei servizi della società dell’informazione, nonché per finalità informative del Titolare. A tale proposito il Titolare invoca il legittimo interesse per le comunicazioni ulteriori inviate all’indirizzo e-mail dell’Interessato ai sensi dell’art. 130 comma 4 Codice Privacy come da finalità n. 5, salvo il diritto gratuito di opposizione dell’Interessato come ivi illustrato.
Destinatari di eventuali comunicazioni e trasferimenti di dati
I dati potranno essere comunicati, nello stretto ambito delle attività istituzionali e delle correlate necessità amministrative e contabili e comunque nello stretto ambito del rapporto di donazione, ad Incaricati autorizzati al trattamento ed a Responsabili del trattamento, tra cui collaboratori, professionisti e consulenti del Titolare, per la resa di prestazioni accessorie o correlate a quelle oggetto del rapporto medesimo o comunque connesse alle finalità su indicate.
Sono fatte salve le comunicazioni a destinatari terzi previste dallo Statuto o per legge.
Periodo di conservazione
I dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto di donazione tra Interessato e Titolare, nonché fino al perseguimento dei fini istituzionali da essi derivanti o ad esso connessi ed in ogni caso per tutto il periodo successivo correlato alla maturazione di termini di prescrizione o decadenza di diritti o per l’assolvimento degli obblighi di legge in materia contabile, fiscale, legale e simili. In ogni caso il trattamento non potrà avere durata maggiore, per ciascun dato trattato, al termine di prescrizione per l’esercizio dei diritti connessi a quel dato, ovvero al diverso termine indicato per legge.
Diritti dell’Interessato
L’Interessato ha diritto di accesso, di rettifica, di cancellazione (oblio), di limitazione, di ricezione della notifica in caso di rettifica, cancellazione o limitazione, di portabilità, di opposizione e di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, ai sensi degli articoli da 15 a 22 del GDPR.
Tali diritti possono essere esercitati nelle forme e nei termini di cui all’art. 12 GDPR, mediante comunicazione scritta inviata al Titolare via e-mail all’indirizzo di posta elettronica di cui sopra.
Il Titolare renderà risposta adeguata al più presto e comunque entro il termine di 1 mese dalla ricezione della richiesta, salvi i casi di proroga o di rifiuto giustificato di cui all’art. 12 GDPR.
Processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione
Non verrà svolto alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
Diritto di proporre un reclamo
L’Interessato ha diritto di proporre reclamo ai sensi degli articoli 77 e seguenti del GDPR ad un’autorità di controllo, che per lo Stato italiano è individuato nel Garante per la protezione dei dati personali.
Le forme, le modalità ed i termini di proposizione delle azioni di reclamo sono previste e disciplinate dalla legislazione nazionale vigente, per l’Italia da apposito regolamento del Garante.
Il reclamo fa salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale; per le azioni giurisdizionali di risarcimento danni, in Italia l’azione si propone davanti al Tribunale competente per territorio.
